14 secretarias no mesmo controle financeiro, do empenho ao pagamento
Empenho, nota fiscal, pagamento e conciliação bancária da prefeitura passam pelo mesmo controle. O saldo é conferido antes de cada passo, e os relatórios da prestação de contas saem prontos.
- Execução financeira no sistema
- mais de R$ 100 milhões
- Secretarias no mesmo controle
- 14
- Fornecedores cadastrados
- mais de mil
- Movimento
- dezenas de documentos por dia útil
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Gestão Financeira Municipal
O mesmo sistema em uso na Prefeitura de Mãe do Rio (PA), aqui com dados fictícios. Orçamento (LOA), licitações, contratos, empenhos, notas fiscais, pagamentos com retenções, receitas, conciliação, relatórios, painel e aprovações. Troque de perfil pelo seletor "Ver como" e decida as pendências na tela Aprovações.
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Desafio
Na prefeitura, a despesa passa por três etapas: empenho, liquidação e pagamento. Cada uma só vale se a anterior tiver saldo. Quando esse controle fica em planilhas separadas por secretaria, o erro só aparece na prestação de contas, quando já virou apontamento.
Solução
Montei um sistema que cobre o caminho inteiro do dinheiro público: orçamento, empenho, nota fiscal, pagamento com retenções, receita e movimentação bancária, seguindo a Lei 4.320 e a Lei 14.133. As regras valem na hora em que o dado entra. O sistema confere o saldo do empenho antes de aceitar a nota, define a secretaria pela conta bancária usada (ninguém escolhe no formulário) e não apaga nada sem mostrar antes o que a exclusão vai afetar.
Cada servidor entra com o próprio acesso, e o sistema registra quem fez o quê. São dez relatórios prontos em Excel e PDF, mais um painel para quem precisa montar o próprio recorte.
Para o gabinete, a execução financeira deixou de depender de conferência depois do fato. O prefeito e a secretária de finanças veem o que foi empenhado, liquidado e pago por secretaria a qualquer momento, sem pedir planilha a ninguém.
Tecnologias
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- Google Sheets
- JavaScript
- HTML/CSS
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